各市科技局、省直有關部門，社會力量設立科學技術獎承辦單位：
為深入貫徹《山東省深化科技獎勵制度改革方案》精神，按照《關于進一步鼓勵和規范山東省社會力量設立科學技術獎的指導意見》(魯科字〔2018〕129號)要求，切實做好我省社會力量設立科學技術獎(以下簡稱社會科技獎)的服務與管理工作，決定開展全省社會科技獎登記備案工作，現將相關事項通知如下：
一、備案范圍
納入此次登記備案工作范圍的省社會科技獎，是指我省社會組織或個人利用非財政性經費在山東省境內設立，獎勵為促進科技進步做出突出貢獻的個人或組織的科學技術獎。
二、備案條件
符合備案條件的社會科學技術獎，原則上應當同時具備以下條件：
1.承辦機構(個人)是獨立的法人(自然人);
2.必須發放獎金，獎金以及工作經費為非財政性資金，來源合法穩定;
3.設獎理由合法正當，獎勵范圍面向全省，獎勵相關規章制度科學完備;
4.完成了至少一個獎勵周期的評審授獎;
5.獎勵名稱確切、簡潔。名稱中須使用設獎組織規范全稱或主辦人姓名，一般應加“科學技術獎”后綴，不得隨意擴大范圍，不得單獨使用“山東”和“山東省”等字樣;
6.各社會科技獎評審工作應當完全按照其獎勵章程規定開展，不得隨意增減獎種、增加授獎數量、增減獎金、擴大或縮小獎勵范圍;
7.設立社會科學技術獎的社會組織或個人，應當在本領域(行業)具有較大影響、得到同行業公認，并在本領域(行業)科技創新和科技獎勵工作中做出優異成績，為本領域(行業)學科建設和發展做出突出貢獻。
三、備案材料
社會組織或個人提交備案材料(參考格式詳見附件)，主要包括：
1.《山東省社會力量設立科學技術獎備案信息表》;
2.《山東省社會力量設立科學技術獎周期工作報告》;
3.相關獎勵規章制度、社會科技獎勵績效證明材料;
4.評審授獎資料，包括評審會議通知、評審專家名單、獎勵決定、獎勵證書式樣、獎勵名單、獎金發放到位證明等;
5.其他材料。
四、備案程序
省社會科技獎備案工作分層次、分批次進行，對經審核符合相關條件、已經開展至少一個周期獎勵工作的社會科技獎勵，予以備案;對經審核符合相關條件、但暫未完成一個周期獎勵工作的社會科技獎，可以納入社會科技獎備案候選名單，暫不正式備案，待所有條件完備后再提出備案申請。
相同領域(行業)中多個行業組織或個人提出登記申請的，經審核擇優備案，一個領域(行業)原則上不備案多個社會科技獎。
省科技廳對備案材料進行審核，將符合備案條件的社會科技獎向社會公示，公示期5個工作日。公示期滿且無異議后，省科技廳在官網發布備案公告。
五、報送方式及時間要求
前期已經向科技廳報送備案申請和工作總結的單位，請對照通知進行梳理檢查，需補報材料的，請按通知要求將需補報的材料于2020年3月31日16：00前報送至省科技廳，電子版發至郵箱。
新申請備案的單位或個人，報送材料須由省級行業主管部門或所在地市科技局進行審核，并在《山東省社會力量設立科學技術獎備案信息表》封面加蓋其省級行業主管部門或所在地市科技局公章，于2020年4月2日16：00前將相關材料報送至省科技廳，電子版發至郵箱。
按照《山東省科學技術廳關于科學支持新冠肺炎疫情防控 有效服務科技創新的若干措施》要求，新備案申請及補充材料建議以寄送的方式報送科技廳，初期審核以發至郵箱的電子版為依據。對需要省級行業主管部門或地市科技局等蓋章材料，在疫情期間可暫不提報，待疫情穩定后補報。
地址：濟南市歷下區舜華路607號科技大廈
聯系電話：(0531)66777039 66777227
郵箱：sdskjjlbgs@shandong.cn
附件下載：http://kjt.shandong.gov.cn/art/2020/3/2/art_13360_8869700.html
山東省科學技術廳
2020年3月2日
